DSGVO – diese fünf Buchstaben hat in den letzten Wochen wohl jeder schon einmal gehört.
Für wichtige Änderungen gemäß Datenschutzgrundverordnung bleibt nur noch wenig Zeit! Bis zum 25. Mai 2018 muss jedes Unternehmen gehandelt haben!
Ihr habt keine Ahnung wie oder wo man anfangen sollte? Wir beraten euch gerne zu nötigen Maßnahmen bzgl. der DSGVO und setzen selbstverständlich Anpassungen eurer Webseiten auch direkt in die Tat um.
Webseiten gemäß DSGVO anpassen
Für wirklich jede Webseite müssen bis zum Stichtag des 25. Mai 2018 kleinere oder größere Anpassungen vorgenommen werden, damit Betreiber rechtlich auf der sicheren Seite sind:
- Datenschutzerklärungen müssen in jedem Fall aktualisiert werden.
- Die Nutzung eines SSL-Zertifikats wird spätestens jetzt zur Pflicht, wenn Nutzerdaten per Formular versendet werden können.
- Tracking-Tools wie Google Analytics dürfen schon heute nur mit Anonymisierungsfunktion eingesetzt werden. Spätestens jetzt ein Muss!
- Auch ein Cookie-Hinweis, wie er auf vielen Webseiten schon zum Einsatz kommt, sollte nun auf allen Webseiten eingebaut werden.
- Außerdem sollte für jede Webseite individuell geprüft werden, wo und wie personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden und was hier geändert werden muss.
Wir beurteilen gerne eure Webseiten im Bezug auf die genannten Punkte und erarbeiten mit euch zusammen einen klugen „Schlachtplan“ bis zum 25. Mai.
IT-Systeme bzgl. DSGVO prüfen und anpassen
Neben der eigenen Unternehmenswebseite sind in fast allen Firmen auch zahlreiche andere IT-Systeme im Einsatz, die häufig personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten.
Auch alle diese Systeme müssen bis spätestens 25. Mai 2018 den neuen Regeln der DSGVO entsprechen. Unter anderem fallen hierunter Systeme zur:
- Verwaltung von Kundendaten (CRM)
- Terminverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung / Schichtplanung
- Verwaltung von E-Mails
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- u.v.m.
Wir unterstützen euch gerne bei der Erfassung aller Systeme und den Überlegungen zur Anpassung. Unsere IT-Experten kümmern sich dann natürlich auch direkt um die Umsetzung der neuen Anforderungen.
Dokumentations- und Vertragspflichten
Neben vielen technischen Anpassungen, die zur Einhaltung der DSGVO nötig sind, werden auch verschiedene Dokumentationspflichten zur Datenverarbeitung und -speicherung, sowie Verträge mit anderen Dienstleistern notwendig! Auch hier gilt die Frist bis zum 25. Mai 2018.
In der Regel ist eine externe Rechtsberatung für alle Unternehmen sinnvoll. Gerne sprechen wir auch hierüber mit euch und empfehlen bei Bedarf einen geeigneten Partner.